Produkt
Aktuellis Kommunales Informationssystem

AKIS – die digitale Akte für Baustelle, Büro und Service.

Ob auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs – AKIS hält alle Informationen in einer Oberfläche bereit. Formulare, Dokumentation, Geräteverwaltung, Projektmanagement und Zeiterfassung greifen ineinander, online wie offline.

Beratungstermin anfragen Einsparung berechnen
Offline-Modus
Synchron Daten aktualisieren sich automatisch bei Netzverfügbarkeit
Workflows
Rollenbasiert Aufgabenlisten für Baustelle, Büro und Service
Integrationen
API-first Nahtlose Verbindungen zu ERP- & Bausoftware
AKIS Benutzeroberfläche auf einem Tablet
Alles im Blick

Dashboard, Formulare und Geräteverwaltung greifen in einer Oberfläche ineinander.

Produktüberblick

Eine Plattform für jedes Einsatzszenario.

AKIS begleitet Außendienst, Bauleitung und Verwaltung gleichermaßen. Von der Terminplanung über digitale Formulare bis zur Geräteverwaltung entsteht ein einheitlicher Informationsfluss.

  • Mobil, offlinefähig und für Tablets optimiert.
  • Rollenbasierte Berechtigungen für sichere Abläufe.
  • Einfach an bestehende IT-Landschaften anbindbar.
Workflows & Einsatzsteuerung

Planung und Ausführung greifen lückenlos ineinander.

AKIS organisiert Termine, Aufträge und Projektstrukturen in einem Arbeitsbereich. Informationen bleiben konsistent und sind jederzeit auf Tablet oder Desktop abrufbar.

Terminverwaltung

Ihr Team sieht auf einen Blick, was ansteht:

  • Alle Termine zentral in der App – automatisch zugeordnet.
  • Projektbezogene oder persönliche Termine inkl. Details.
  • Änderungen in Echtzeit dank automatischer Synchronisation.
  • Routenführung direkt aus der App ohne Adresssuche.

Auftragsverwaltung

Volle Kontrolle über alle Einsätze – auch offline:

  • Alle Aufträge übersichtlich auf dem Tablet.
  • Informationen und Dokumente jederzeit verfügbar.
  • Synchronisation bei nächster Verbindung.
  • Teamkoordination und Fortschrittsanzeige inklusive.

Flexible Projekt-Hierarchien

Strukturen folgen Ihren Prozessen:

  • Frei definierbare Projektstrukturen für Gebäude, Kunden oder Fahrzeuge.
  • Beliebig viele Ebenen und Kriterien kombinierbar.
  • Perfekte Übersicht und genaue Datenzuordnung.
  • Optimal für unterschiedliche Branchen und Szenarien.

Fotos & Mobile App

Dokumentation bleibt an Ort und Stelle verfügbar:

  • Fotos direkt in der App aufnehmen und annotieren.
  • Automatische Projekt- oder Hierarchiezuordnung.
  • Offline verfügbar und nach Synchronisation geteilt.
  • Sofort abrufbar für Kolleg:innen und Folgegewerke.
AKIS Termin- und Auftragsübersicht auf dem Tablet
Kompakte Termin-, Auftrag- und Ressourcenansichten informieren Teams in Echtzeit.
Dokumentation & Formulare

Revisionssichere Dokumentation mit wenigen Klicks.

Digitale Formulare, Notizen und Bilddokumentation laufen in einem revisionssicheren Datenraum zusammen. So entstehen vollständige Nachweise ohne Medienbruch.

Digitale Formulare

Schluss mit Papierchaos – arbeiten Sie digital:

  • Eigene PDF-Formulare einfach übernehmen.
  • Rechtssichere digitale Unterschrift vor Ort.
  • Direkte Projektzuordnung ohne Nachbearbeitung.
  • Berechtigungsgruppen und unveränderbare Signaturen.
  • Strukturierte Datenerfassung für Berichte.

Individuelle Datenerfassung

Formulare so flexibel wie Ihr Arbeitsalltag:

  • Eigene PDF-Formulare erstellen oder importieren.
  • Texteingaben, Auswahlfelder und Checkboxen kombinieren.
  • Digitale Unterschrift mit Zeitstempel.
  • Bearbeitung durch mehrere Beteiligte möglich.
  • Schnittstellen zu Ihren Systemen.

Notizen & Kommentare

Wichtige Infos schnell festhalten und weitergeben:

  • PDFs kommentieren oder ergänzen.
  • Freihandnotizen hinzufügen.
  • Immer synchron mit dem Basissystem.
  • Originaldateien bleiben unangetastet.

Dokumente im Kontext

Alle Projektunterlagen dort, wo sie gebraucht werden:

  • Dokumente direkt im Projekt verlinken.
  • Notizen unterwegs erfassen und teilen.
  • Volle Transparenz im Team.
  • Versionierung unterstützt revisionssichere Ablage.

Bild-Dokumentation

Fotos bleiben jederzeit nachvollziehbar:

  • Bilder per Kamera oder Bibliothek hochladen.
  • Automatische Einordnung nach Hierarchie und Projekt.
  • Direkte Bildbearbeitung, Original bleibt erhalten.
  • Komprimierte Speicherung für bessere Performance.
Digitale Formulare in AKIS
Formularbearbeitung, Kommentare und Fotos fügen sich zu einem vollständigen Projektnachweis zusammen.
Einblicke

So sieht AKIS in der Praxis aus.

Die folgenden Screenshots stammen direkt aus unserem Produktivsystem. Sie zeigen, wie Formulare, Zeiterfassung und Projekte im Alltag zusammenspielen.

Auftragsübersicht mit Statusanzeigen in AKIS
Termine, Aufträge und Projektstatus lassen sich im Team live verfolgen.
Tablet-Ansicht mit Formularen, Kommentaren und Medien
Digitale Formulare vereinen Kommentare, Medien und Signaturen auf einer Oberfläche.
Bilderverwaltung mit Projekt- und Hierarchiebezug
Bilddokumentation bleibt sauber strukturiert nach Projekten und Hierarchien.
Ressourcen & Integrationen

Geräte, Zeiten und Systeme bleiben synchron.

Ressourcenverwaltung und Schnittstellen bilden das Rückgrat der Plattform. So behalten Sie Inventar, Verbrauchsdaten und Mitarbeiterzeiten zuverlässig im Blick.

Geräteverwaltung

Behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Equipment:

  • QR-Code-Scan zur schnellen Buchung oder Identifikation.
  • Verwaltung über Webportal oder Schnittstelle.
  • Aktueller Gerätestatus jederzeit einsehbar.
  • Hierarchische Zuordnung zu Lager, Baustelle oder Fahrzeug.
  • Erfassung von Zählerständen und Zusatzdaten.

Geräte & Verbrauchsdaten

Maschinenverwaltung – zentral und transparent:

  • Übersicht über Inventar, Standorte und Verbrauch.
  • Buchungen über mobile App oder Webportal.
  • Energieverbrauch und Zählerstände erfassen.
  • Integration in bestehende Systeme möglich.

Zeiterfassung

Jede Minute zählt – erfassen Sie sie digital:

  • Projektbezogene Zeiten direkt auf der Baustelle erfassen.
  • Arbeitsberichte mit GPS-Daten und Zeitstempel.
  • Mehrere Mitarbeitende parallel verbuchen.
  • Keine verlorenen Stunden mehr – volle Transparenz.

Einfach integrierbar

AKIS passt sich an – nicht umgekehrt:

  • Schnittstellen zu ERP-, DMS-, CRM- oder Branchensystemen.
  • Daten, Fotos, Notizen und Formulare synchronisieren.
  • Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.
  • API-first für maßgeschneiderte Erweiterungen.
Geräteverwaltung in AKIS
Gerätebuchungen, Verbrauch und Zeiterfassung fließen in eine konsolidierte Datengrundlage.

Direkter Draht

Weitere Fragen? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein Gespräch, beantworten Ihre Fragen, vereinbaren einen Beratungstermin und besprechen passende Optionen – selbstverständlich unverbindlich.

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