AKIS – Die digitale Akte, überall einsatzbereit

Ob auf der Baustelle, im Büro, im Lager oder unterwegs – AKIS digitalisiert deine Prozesse dort, wo Papier noch dominiert. Die smarte Tablet-App vereint Formulare, Dokumentation, Geräteverwaltung, Projektmanagement und Zeiterfassung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und hast alle Daten jederzeit griffbereit – auch offline.

Terminverwaltung

Deine Mitarbeiter sehen auf einen Blick, was ansteht:

  • Alle Termine zentral in der App – automatisch zugeordnet
  • Projektbezogene oder persönliche Termine inkl. Details
  • Änderungen in Echtzeit – mit automatischer Synchronisation
  • Routenführung direkt aus der App – keine Adresssuche mehr
Terminverwaltung Screenshot
Digitale Formulare

Mach Schluss mit Papierchaos – arbeite digital und sicher:

  • Eigene Formulare im PDF-Format einfach übernehmen
  • Rechtssichere digitale Unterschrift vor Ort
  • Direkte Projektzuordnung ohne Nachbearbeitung
  • Berechtigungsgruppen und unveränderbare Signaturen
  • Strukturierte Datenerfassung für Berichte und Auswertungen
Digitale Formulare Screenshot
Bild Dokumentation

Fotos aufnehmen, zuordnen, bearbeiten – direkt im Projekt:

  • Bilder mit Gerät oder aus Bibliothek hochladen
  • Automatische Einordnung nach Hierarchie & Projekt
  • Direkte Bildbearbeitung, Original bleibt erhalten
  • Komprimierte Speicherung zur Datenreduktion
Bild Dokumentation Screenshot
Notizen & Kommentare

Wichtige Infos schnell festhalten und weitergeben:

  • PDFs aus dem System kommentieren oder ergänzen
  • Freihandnotizen hinzufügen
  • Immer synchron mit dem Basissystem
  • Originaldateien bleiben unangetastet
Notizen Screenshot
Geräteverwaltung

Behalte den Überblick über dein gesamtes Equipment:

  • QR-Code-Scan zur schnellen Buchung oder Identifikation
  • Verwaltung über Webportal oder Schnittstelle
  • Aktueller Gerätestatus jederzeit einsehbar
  • Hierarchische Zuordnung zu beliebigen Strukturen (z. B. Lager, Baustelle, Fahrzeug)
  • Erfassung von Zählerständen & Zusatzdaten
Geräteverwaltung Screenshot
Individuelle Datenerfassung

Formulare so flexibel wie dein Arbeitsalltag:

  • Eigene PDF-Formulare erstellen oder importieren
  • Texteingaben, Auswahlfelder, Checkboxen – alles möglich
  • Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
  • Bearbeitung durch mehrere Beteiligte möglich
  • Schnittstellen zu deinen Systemen
  • Protokolle und Berichte automatisch generieren
Auftragsverwaltung

Volle Kontrolle über alle Einsätze – auch offline:

  • Alle Aufträge übersichtlich auf dem Tablet
  • Informationen & Dokumente jederzeit verfügbar
  • Synchronisation bei nächster Verbindung
  • Teamkoordination und Fortschrittsanzeige inklusive
Einfach integrierbar

AKIS passt sich an – nicht umgekehrt:

  • Schnittstellen zu ERP-, DMS-, CRM- oder Branchensystemen
  • Synchronisiere Daten, Fotos, Notizen & Formulare
  • Integration in deine bestehende IT-Landschaft
Fotos & Mobile App

Dokumentation leicht gemacht:

  • Fotos direkt in der App aufnehmen & annotieren
  • Automatische Projekt- oder Hierarchiezuordnung
  • Sofort abrufbar für Kollegen und Folgegewerke
Dokumente & Notizen

Alle Projektunterlagen – genau da, wo du sie brauchst:

  • Dokumente direkt im Projekt verlinken
  • Notizen unterwegs erfassen und teilen
  • Volle Transparenz im Team
Flexible Projekt-Hierarchien

Struktur, wie du sie brauchst – nicht wie wir sie vorgeben:

  • Frei definierbare Projektstrukturen: z. B. Gebäude, Kunden, Standorte, Gewerke, Fahrzeuge
  • Gliederung nach beliebigen Ebenen & Kriterien
  • Perfekte Übersicht und genaue Datenzuordnung
  • Optimal für unterschiedliche Branchen & Einsatzszenarien
Geräte & Verbrauchsdaten

Maschinenverwaltung – zentral & transparent:

  • Übersicht über Inventar, Standorte & Verbrauch
  • Buchungen über mobile App oder Web-Portal
  • Energieverbrauch und Zählerstände erfassen
  • Integration in bestehende Systeme möglich
Zeiterfassung

Jede Minute zählt – erfasse sie digital:

  • Projektbezogene Zeiterfassung direkt auf der Baustelle
  • Arbeitsberichte mit GPS-Daten & Zeitstempel
  • Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfassen – intern wie extern
  • Keine verlorenen Stunden mehr – volle Transparenz

Weitere Fragen? Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein Gespräch mit dir, um deine Fragen beantworten, dir eine Demo einzurichten und etwige Optionen zu besprechen. Selbstverständlich kostenlos!

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