Prozessaufnahme
Abläufe, Rollen und Systembrüche werden strukturiert erfasst und nachvollziehbar dokumentiert.
Leistungen
Prozessanalyse & Digitalisierung
Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und unklare Abläufe kosten Zeit und Nerven. Wir analysieren Prozesse und entwickeln digitale, praktikable Lösungen.
Der Fokus liegt auf dem Ablauf – nicht auf einem einzelnen Tool. So entstehen Prozesse, die nachvollziehbar und alltagstauglich bleiben.
Abläufe verstehen, bevor Tools entscheiden
Unser Ziel ist eine transparente, messbare Prozessbasis, damit digitale Lösungen im Alltag wirklich greifen.
- Ist-Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen aufnehmen
- Schwachstellen, Medienbrüche und Engpässe sichtbar machen
- Soll-Abläufe inklusive Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
- Quick Wins und mittelfristige Schritte priorisieren
Wenn Abläufe bremsen
Prozesse sind oft historisch gewachsen. Wir bringen Ordnung, damit digitale Lösungen wirken können.
- Papierbasierte Abläufe und manuelle Arbeitsschritte
- Mehrfache Datenerfassung in unterschiedlichen Systemen
- Abhängigkeit von einzelnen Personen
- Fehlende Transparenz über den Prozessverlauf
Vom Ist-Prozess zur digitalen Lösung
Wir analysieren, strukturieren und begleiten die Umsetzung der definierten Soll-Prozesse.
- Aufnahme und Analyse von Ist-Prozessen
- Identifikation von Schwachstellen
- Definition von Soll-Prozessen
- Strukturierung digitaler Abläufe
- Begleitung bei der Umsetzung
Vom Ist-Prozess zum Soll-Ablauf
Wir strukturieren die Analyse in drei Bausteine, damit Ziele, Engpässe und Digitalisierungspotenziale transparent werden.
Engpässe & Risiken
Reibungspunkte, Medienbrüche und Risiken werden bewertet und priorisiert.
Soll-Prozess & Quick Wins
Wir definieren Zielprozesse, priorisieren schnelle Gewinne und bereiten die Umsetzung vor.
Mehr Klarheit im Alltag
Die Ergebnisse sind nachvollziehbar, praxistauglich und entlasten Teams nachhaltig.
- Weniger Reibungsverluste
- Klar definierte Abläufe
- Nachvollziehbare Prozesse
- Bessere Datenqualität