Sage 100 Modul
Lizenz & Einführung koordiniert durch Aktuellis
Rechnungswesen Finanzbuchhaltung · OP-Verwaltung · Controlling

Sage 100 Rechnungswesen – Abschlüsse ohne Umwege.

Wir führen digitale Belege, Zahlungen und Abschlüsse so ein, dass Buchungen nachvollziehbar bleiben und Kennzahlen stimmen.

Beratung anfragen Zur Suite
Compliance
Revisionssicher Digitale Belege, Freigaben und Audit-Trails
Abschlüsse
Geführt Aufgabenlisten für Monats- und Jahresabschluss
Integration
Nahtlos Bank, Zahlungsdienstleister und Drittsysteme angebunden
Dashboard mit Finanzkennzahlen
Zahlungen & KPIs

Offene Posten, Liquidität und Budgetabweichungen sind in einem Blick verfügbar – ideal für schnelle Entscheidungen.

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Aktuellis & Sage 100

Sage 100 Rechnungswesen: Lizenziert, eingeführt und betrieben durch Aktuellis.

Wir beschaffen die Lizenzen, implementieren Rechnungswesen, Integrationen und Schulungen und betreiben die Lösung – mit klar dokumentierten Rollen und Compliance-Vorgaben.

Einführungsplan

Wir strukturieren die Einführung mit klarer Datenbasis und belastbaren Prüfpfaden.

  • Kick-off mit Kontenrahmen, Rollen und Belegflüssen.
  • Migration von Stammdaten, offenen Posten und Historie.
  • Testläufe für Monats- und Jahresabschluss.

Klare Verantwortlichkeiten

Aktuellis koordiniert Lizenzierung, Umsetzung und Betrieb.

  • Lizenz- und Vertragsfragen zentral abgestimmt.
  • Abschluss-Checklisten, Rollen und Integrationen werden von Aktuellis geführt.
  • Referenzen für revisionssichere Prozesse und Audits verfügbar.
Modul-Schwerpunkte

Sage 100 Rechnungswesen für sichere Buchungen.

Rollen, Freigaben und Prüfpfade halten jede Buchung nachvollziehbar.

Digitale Belege

Digitale Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden geprüft und verbucht.

  • Unterstützung für ZUGFeRD, XRechnung und E-Mail-Import.
  • Genehmigungs-Workflows nach Betrag, Kostenstelle oder Projekt.
  • OCR-gestützte Vorerfassung und Dublettenprüfung.

Zahlungsverkehr

OP-Verwaltung, Mahnwesen und Bankimport laufen automatisiert.

  • Bankintegration inkl. CAMT, MT940 und EBICS.
  • Automatische Zuordnung offener Posten und Mahnstufen.
  • Valuta- und Skontosteuerung pro Mandant.
Icon für Controlling in Sage 100

Controlling

Kostenstellen, Kostenträger und Budgets bleiben konsistent auswertbar.

  • Plan-/Ist-Vergleiche mit flexiblen Reports.
  • Projekt- und Profitcenter-Auswertungen.
  • BI-Anbindung für Dashboards und Drill-downs.
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Marktreif & prüfbar

Produktivstart mit GoBD- und Audit-Fokus.

Freigaben, Rollen und Dokumentation sind so aufgebaut, dass Abschlüsse stabil laufen.

Lieferpaket

Alle Unterlagen werden versioniert abgelegt und freigegeben.

  • Scope-Canvas mit Abnahmekriterien für Buchhaltung & Controlling.
  • Kontenplan, Steuerschlüssel und Berechtigungen dokumentiert.
  • Testprotokolle für Zahlungen, Mahnungen und Abschlüsse.

Betriebsreife

Compliance-Anforderungen werden vor Go-live geprüft und festgehalten.

  • Vier-Augen-Prinzip, Vertretungen und Rollentrennung festgelegt.
  • Backup-/Restore-Plan für Mandanten, Belege und Reports.
  • Monitoring- und Alarmierungsregeln für Bankimporte und Jobs.

Enablement

Teams werden befähigt, Prozesse sicher zu betreiben.

  • Trainings je Rolle (Buchhaltung, Controlling, Management).
  • Admin-Handbuch für Updates, Berechtigungen und Periodenwechsel.
  • FAQ- und Playbook-Sammlung für häufige Audit-Fragen.
Geführte Abschlüsse

Checklisten, Qualitätssicherung und Dokumentation.

Klare Prozesse für Monats- und Jahresabschluss machen Aufgaben und Status sichtbar.

Periodenabschluss

Automatische Abgrenzungen, Rückstellungen und AfA-Läufe werden protokolliert.

Qualität & Compliance

Vier-Augen-Prinzip, Berechtigungen und Dokumentation sind vorgesehen.

Reporting & Export

GoBD-konforme Exporte und Berichte für Management und Banken.

Implementierung

Workshops, Migration und Schulungen aus einer Hand.

Kontenstruktur, Steuerlogiken und Reports werden mit Best Practices umgesetzt.

Projektphasen

Analyse, Blueprint, Migration, Testläufe und Cut-over folgen klaren Meilensteinen.

  • Checklisten für Kontenplan, Steuerschlüssel und OP-Übernahme.
  • Testfälle für Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
  • Dokumentation der Anpassungen und Integrationen.

Schulung & Support

Rollenspezifische Trainings plus Support-Playbook begleiten den Betrieb.

  • Videos und Leitfäden für wiederkehrende Aufgaben.
  • Optionale Managed-Services für Updates und Monitoring.
  • Benachrichtigungen und Eskalationswege für kritische Jobs.
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Projektfahrplan

Vom Blueprint bis zum stabilen Abschlussprozess.

Jeder Schritt liefert freigegebene Ergebnisse – von Kontenstruktur bis Mahnwesen.

1

Scoping & Blueprint

Zielbild, Kontenplan und Steuerschlüssel abstimmen.

2

Pilot & Migration

OP-Bestände, Buchungen und Bankimport testen und freigeben.

3

Integrationen & Tests

Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Reporting automatisieren.

4

Go-live & Betrieb

Cutover umsetzen, Backout bereithalten und Monitoring etablieren.