Produkt
Sage 100 Lizenz & Einführung koordiniert durch Aktuellis
Sage 100 Suite Warenwirtschaft · Rechnungswesen · xRM

Sage 100 – schnell eingeführt, sicher betrieben.

Wir führen Warenwirtschaft, Rechnungswesen und xRM so ein, dass Abläufe sofort greifen. Bestände, Buchungen und Servicefälle bleiben synchron und nachvollziehbar.

Einführung
Phasenbasiert Workshops, Pilot, Go-live
Integrationen
API & EDI Shops, Logistik, Finanzsysteme
Support
Managed Monitoring und Updates
Sage 100 Dashboard mit Warenwirtschafts-, Finanz- und xRM-Kennzahlen
Geordnete Einführung

Workshops, Datenmigration und Schulungen greifen ineinander, damit Ihre Teams ab Tag eins produktiv arbeiten.

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Aktuellis & Sage 100

Sage 100: Lizenzen organisiert, Einführung und Betrieb durch Aktuellis.

Wir beschaffen die notwendigen Sage 100 Lizenzen über autorisierte Vertriebskanäle und übernehmen Einführung, Integration und Betrieb – mit klaren Rollen, Assets und Referenzen.

Einführungsfahrplan

Wir strukturieren die Einführung mit klaren Meilensteinen und messbaren Ergebnissen.

  • Projektstart mit Zielbild, Systemcheck und Dateninventur.
  • Workshops für Prozesse, Rollen und Übergaben.
  • Abnahmeplan mit Tests, Schulungen und Go-live-Support.

Rollen & Zuständigkeiten

Aktuellis organisiert die Lizenzierung und plant, implementiert und betreibt Ihre Lösung.

  • Lizenzierung und Vertragsfragen werden zentral von Aktuellis koordiniert.
  • Workshops, Integration und Betrieb verantwortet Aktuellis.
  • Roadmap-Reviews und Release-Planung erfolgen gemeinsam mit Ihrem Team.

Rechtliche Klarheit

DSGVO, Service-Level und Hosting regeln wir transparent mit Ihnen.

  • DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung und Hosting-Standorte in DE/EU.
  • Lizenz- und Serviceverträge sind sauber voneinander abgegrenzt.
  • Nachweisbare SLA-Modelle für Produktiv- und Testumgebungen.
Produktüberblick

Sage 100 verbindet Einkauf, Finanzen und Kundenservice.

Drei Module, ein Datenbestand: So bleiben Bestände korrekt, Abschlüsse sauber und Servicefälle lückenlos dokumentiert.

Prozesse vereinheitlichen

Workflows vom Angebot bis zur Rechnung laufen ohne Medienbrüche.

  • Zentrale Artikel- und Kundenstammdaten.
  • Automatisierte Belegerzeugung und Freigaben.
  • Transparente Lieferrückstände und Nachverfolgung.

Finanzen absichern

Digitale Belege und OP-Verwaltung sorgen für verlässliche Zahlen.

  • Elektronische Rechnungsformate (z. B. ZUGFeRD, XRechnung).
  • Automatische Mahnläufe und Liquiditätsübersichten.
  • Geführte Abschlüsse mit klarer Aufgabenliste.

Kundenbeziehungen stärken

xRM bündelt Service-, Vertriebs- und Projektinformationen zentral.

  • 360°-Sicht auf Kontakte, Vorgänge und Vereinbarungen.
  • Service-Tickets mit SLA-Tracking und Wiedervorlagen.
  • Automatisierte Erinnerungen für Angebote und Verträge.
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Marktreife Einführung

Produktivstart mit klaren Leitplanken.

Wir führen Sage 100 in klaren Phasen ein und sichern den Betrieb mit geprüften Tests und dokumentierten Rollen.

Lieferpaket für den Start

Alle Ergebnisse und Zuständigkeiten sind vor dem Go-live abgestimmt.

  • Projektcanvas mit Scope, Rollen und Abnahmekriterien.
  • Konfigurationsleitfäden und Daten-Mappings als Standard.
  • Testdrehbücher mit Soll-Ist-Ergebnissen pro Prozess.

Betrieb & Sicherheit

Berechtigungen, Backups und Monitoring stehen vor dem Start fest.

  • Rollenkonzepte mit Freigabeschleifen und Protokollierung.
  • Backup- und Wiederanlaufpläne inklusive Verantwortlichkeiten.
  • Monitoring-Checkliste für Schnittstellen, Jobs und Fehlermeldungen.

Enablement der Teams

Teams werden so geschult, dass sie die Lösung eigenständig nutzen.

  • Rollenbasierte Trainings mit praktischen Übungen.
  • Admin-Handbuch für Updates, Releases und Berechtigungen.
  • FAQ- und Playbook-Sammlung für häufige Betriebsfälle.
Module im Detail

Warenwirtschaft, Rechnungswesen und xRM greifen ineinander.

Jedes Modul wird entlang Ihrer Abläufe konfiguriert und angebunden.

Icon für Lager- und Materialflüsse

Warenwirtschaft

Belege, Bestände und Lieferketten bleiben synchron – auch bei Varianten.

  • Mehrstufige Lager- und Seriennummernverwaltung.
  • Dispositionsvorschläge mit Mindestbeständen und Reichweiten.
  • EDI-/Shop-Anbindungen für automatisierte Aufträge.
Details zur Warenwirtschaft
Icon für Controlling und Finanzkennzahlen

Rechnungswesen

Daten aus der Warenwirtschaft landen ohne Medienbrüche im Hauptbuch.

  • Mehrmandantenfähig mit klaren Berechtigungen.
  • Automatisierte Bank- und Kassenbuchungen.
  • Kostenstellen, Kostenträger und Controlling-Reports.
Details zum Rechnungswesen
Icon für angebundene Kunden- und Serviceprozesse

Sage 100 xRM

Kunden, Projekte und Servicevorgänge werden zentral geführt.

  • Tickets, Aktivitäten und Eskalationen mit SLA-Logik.
  • Sales-Pipelines mit Forecasts und Aufgabenlisten.
  • Integration von E-Mail, Telefonie oder Formularen.
Details zu Sage 100 xRM
Icon für automatisierte Workflows

Automation & Reporting

Automationen liefern Ergebnisse direkt in Dashboards und Reports.

  • Workflow-Trigger für Genehmigungen und Benachrichtigungen.
  • Automatisierte Dokumentenerzeugung inkl. Archivierung.
  • BI-Anbindungen für konsolidierte Kennzahlen.
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Integrationen & Daten

Robuste Anbindungen mit geprüften Datenpfaden.

Wir koppeln Sage 100 an Shops, Logistik, FiBu oder CRM und halten Daten über alle Systeme hinweg konsistent.

Schnittstellen & Automatisierung

API-, EDI- oder Dateischnittstellen laufen mit klaren Triggern.

  • Webhooks und Batch-Läufe mit Wiederhol-Logik.
  • Technische Doku für Endpunkte, Payloads und Fehlercodes.
  • Versionierte Mappings für Artikel-, Kunden- und Belegdaten.

Datenqualität & Migration

Dubletten und Pflichtfelder werden vorab geprüft, damit Importe sauber laufen.

  • Validierungsregeln und Feldzuordnungen pro Quellsystem.
  • Testimporte mit Stichprobenkontrolle und Freigabeprotokoll.
  • Fallback-Plan für Rücksicherung bei fehlerhaften Chargen.

Compliance & Performance

Revisionssichere Prozesse und performante Abfragen halten den Betrieb stabil.

  • Logging-Konzepte mit Aufbewahrungsfristen und Rollenmodell.
  • Index- und Beleg-Optimierungen für häufige Prozesse.
  • Abgestimmte Archivierungs- und Löschregeln nach Go-live.
Integration & Services

Einführung mit klaren Verantwortlichkeiten.

Wir begleiten Sie von der Aufnahme bis zum stabilen Betrieb.

Analyse & Blueprint

Workshops klären Stammdaten, Workflows und Integrationspunkte.

Datenmigration & Qualität

Altdaten werden bereinigt übernommen und in Tests abgesichert.

Schulung & Change

Rollenbasierte Trainings und klare Testpläne sichern den Go-live.

Managed Service

Monitoring, Updates und feste Ansprechpersonen halten den Betrieb stabil.

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Projektfahrplan

Vom Blueprint bis zum stabilen Betrieb.

Jede Phase liefert freigegebene Ergebnisse – von der Migration bis zur Schulung.

1

Scoping & Blueprint

Kick-off, Zielbild und Risikoanalyse klären den Umfang.

2

Pilot & Migration

Pilotmandant aufsetzen, Stammdaten importieren und Mappings finalisieren.

3

Integration & Tests

Schnittstellen aktivieren, Tests dokumentieren und freigeben.

4

Go-live & Betrieb

Cutover-Plan ausführen, Monitoring aktivieren und an den Betrieb übergeben.