Digitale Prozessarchitektur
Digitale Prozessarchitektur für den Mittelstand

Aktuellis verbindet Menschen, Daten und Prozesse zu einem durchgängigen Erlebnis.

Wir entwickeln ganzheitliche Plattformlösungen für mittelständische Unternehmen, die Abläufe vereinfachen, Compliance stärken und Kundenerlebnisse konsistent gestalten möchten – vom Erstkontakt bis zum Serviceeinsatz.

Implementierungszeit
12 Wochen Von Kick-off bis produktivem Einsatz
Produktivitätsgewinn
+45 % Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben
Kundenzufriedenheit
4,8 / 5 Aktuelle Bewertung aus Kundenprojekten
AKIS Dashboard
Realtime Insights

Alle Assets, Formulare und Genehmigungen in einer Oberfläche – individuell für jedes Team.

Partnernetzwerk

Unsere Partner

Gemeinsam realisieren wir digitale Prozesse – mit starken Expert:innen an unserer Seite.

Leistungen

Alle Leistungen aus einer Hand.

Wir begleiten Ihr Team beim Einstieg in AKIS – von der Beratung über die Inbetriebnahme bis zur Anbindung bestehender Systeme. So entsteht ein digitales Ökosystem, das sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag fügt.

Icon für Implementierung und Produktentwicklung

Implementierung

Wir begleiten Sie bei der Einführung und entwickeln gemeinsam mit unserem Partnernetzwerk ein stimmiges Ökosystem.

Icon für Schulungen und Trainings

Schulungen

Wir sorgen für einen strukturierten Einstieg – mit Trainings für Ihr Team oder Train-the-Trainer-Formaten.

Icon für Support und persönliche Betreuung

Support

Support genau dann, wenn Sie ihn benötigen – mit Paketen, die sich flexibel an Ihren Bedarf anpassen.

Icon für Schnittstellen und Integration

Schnittstellen

Wir realisieren Schnittstellen zu Ihrer Systemlandschaft, damit AKIS präzise zu Ihren Prozessen passt.

Mobile Arbeit

AKIS – Ihre Plattform für mobiles Arbeiten

Mit AKIS erfassen Sie unterwegs alle relevanten Informationen und haben sie jederzeit griffbereit – inklusive direkter Anbindung an Ihre Basissysteme.

  • Nutzen Sie bestehende Formulare und lassen Sie sie bei Bedarf digital signieren
  • Dokumentieren Sie Fotos, markieren Details und ergänzen strukturierte Notizen
  • Verknüpfen Sie Informationen mit Gebäuden, Räumen oder Assets
  • Scannen Sie Geräte über QR-Codes und hinterlegen Zustände
  • Erfassen Sie Arbeitszeiten für Ihr Team direkt im Einsatz
  • Greifen Sie auf eine kuratierte Wissensdatenbank für alle Beteiligten zu
  • Entdecken Sie weitere Funktionen für durchgängige Abläufe
Tablet mit dem AKIS Dashboard
Sichere Zugänge

OnliU – Zero-Trust Security für Ihren Alltag

OnliU schützt sensible Informationen, Geräte und Gebäude mit passgenauen Mehrfaktor-Workflows, damit ausschließlich autorisierte Personen Zugriff erhalten.

  • Mehrfaktor-Authentifizierung mit Geofencing, Zeitfenstern und Vier-Augen-Prinzip
  • Absicherung von Remote-Zugriffen auf Netzwerke, Maschinen, Räume und Hardware
  • Datensparsame Identitäten und 100 % DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Kompatibel mit etablierten Sicherheitstools und Standardschnittstellen
  • Einfach zu administrieren und ideal für mittelständische Teams
Mehr zu OnliU
OnliU Mehrfaktor-Zugriff
Einsparungsrechner Logo
Sparpotenzial entdecken

Einsparungsrechner

Mit unserem Einsparungsrechner ermitteln Sie in wenigen Schritten, wie viel Zeit und Budget sich durch digitalisierte Abläufe einsparen lassen. Geben Sie Anzahl und Dauer Ihrer Prozesse sowie den Stundenlohn an und erhalten Sie unmittelbar Ihr potenzielles Einsparvolumen. So erkennen Sie, wann sich AKIS für Ihr Unternehmen rechnet.

Antworten

FAQ

Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen rund um AKIS.

Wie funktionieren Formulare in AKIS?

Formulare werden als PDF erstellt und über die Webanwendung von AKIS hochgeladen. Die Felder lassen sich mit Daten aus anderen IT-Systemen vorbelegen oder bei Bedarf vor Ort ausfüllen.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Alle Daten verbleiben innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur oder – falls erforderlich – in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Über Schnittstellen lassen sich Informationen kontrolliert in andere Systeme übertragen.

Kann man AKIS ohne Internet verwenden?

AKIS speichert alle relevanten Informationen direkt auf dem Endgerät und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht. Lediglich der Login erfordert eine aktive Internetverbindung.

Wie gelangen Auftragsdaten aus anderen IT-Systemen nach AKIS?

AKIS ermöglicht sowohl einmalige Datenimporte als auch dauerhafte Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen. Wir beraten Sie bei der Anbindung und übernehmen auf Wunsch die Umsetzung.

Wir haben spezielle Anforderungen. Wie erweiterbar ist AKIS?

AKIS ist so konzipiert, dass viele Abläufe sofort abgebildet werden können. Die modulare Architektur ermöglicht darüber hinaus individuelle Erweiterungen – sprechen Sie uns einfach an.

Direkter Draht

Weitere Fragen? Wir freuen uns auf ein Gespräch, beantworten Ihre Fragen, vereinbaren mit Ihnen einen Beratungstermin und besprechen passende Optionen – selbstverständlich unverbindlich.

Kontakt aufnehmen